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Reporting hebdo automatisé pour 12 points de vente — Étude de cas — Pilotage PME

ReportingFranchise / retail

# Reporting hebdo automatisé pour 12 points de vente

Chaque lundi, les 12 franchisés reçoivent leur synthèse chiffrée par email — et la tête de réseau sait où regarder.

5 semaines Automatisation Base consolidée Dashboards Emails auto

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12points de vente consolidés

8 hheure d'envoi le lundi, pile

1 jde compilation économisé chaque semaine

REPORTING · AUTOMATISATION · BASE CONSOLIDÉE · DASHBOARDS · EMAILS AUTO · SUR-MESURE · REPORTING · AUTOMATISATION · BASE CONSOLIDÉE · DASHBOARDS · EMAILS AUTO · SUR-MESURE ·

## Le contexte

La tête de réseau passait son lundi à compiler les ventes des 12 points de vente dans une feuille de calcul, puis envoyait un email récapitulatif — parfois terminé le mardi. Les franchisés pilotaient leur semaine avec les chiffres de la précédente.

## La solution

Un pipeline collecte les exports de caisse chaque dimanche soir, consolide les chiffres dans une base commune, et génère deux livrables automatiques : un email de synthèse par franchisé le lundi à 8h, et un dashboard réseau pour la direction avec alertes sur les points de vente en dérive.

## Le déroulé de la mission

1.  Semaine 1
    
    ### Standardisation
    
    Format d'export de caisse commun aux douze points de vente et définition des indicateurs réseau.
    
2.  Semaines 2–3
    
    ### Pipeline de consolidation
    
    Collecte automatique du dimanche soir, contrôles de cohérence et base réseau unique.
    
3.  Semaines 4–5
    
    ### Synthèses & alertes
    
    Email de synthèse par franchisé, dashboard direction et seuils d'alerte sur les points de vente qui dérivent.
    

## Avant / Après

### Avant

*   Compilation manuelle des ventes chaque lundi
*   Chiffres de la semaine précédente envoyés le mardi
*   Aucune alerte sur les dérives

### Après

*   Consolidation automatique dimanche soir
*   Synthèse par franchisé lundi 8h
*   Alertes sur les indicateurs qui dérivent

## Ce que le client voit aujourd'hui

*   Lundi matin libéré : compilation automatique du dimanche soir
*   Franchisés pilotés sur des chiffres frais
*   Alertes automatiques sur les points de vente en difficulté

**Vue réseau — 12 points de vente**édition du lundi 8h

CA réseau semaine

412 k€

+4,8 %

Écart vs N-1

+6,1 %

en progression

PV en alerte

2

à suivre

CA réseau hebdomadaire — 12 semaines

Exports caisseBase réseauSynthèses email

> « Le lundi matin est redevenu un jour de pilotage, plus un jour de compilation. Et les franchisés ont enfin leurs chiffres à l'heure. »

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