Reporting hebdo automatisé pour 12 points de vente
Chaque lundi, les 12 franchisés reçoivent leur synthèse chiffrée par email — et la tête de réseau sait où regarder.
Le contexte
La tête de réseau passait son lundi à compiler les ventes des 12 points de vente dans une feuille de calcul, puis envoyait un email récapitulatif — parfois terminé le mardi. Les franchisés pilotaient leur semaine avec les chiffres de la précédente.
La solution
Un pipeline collecte les exports de caisse chaque dimanche soir, consolide les chiffres dans une base commune, et génère deux livrables automatiques : un email de synthèse par franchisé le lundi à 8h, et un dashboard réseau pour la direction avec alertes sur les points de vente en dérive.
Le déroulé de la mission
- Semaine 1
Standardisation
Format d'export de caisse commun aux douze points de vente et définition des indicateurs réseau.
- Semaines 2–3
Pipeline de consolidation
Collecte automatique du dimanche soir, contrôles de cohérence et base réseau unique.
- Semaines 4–5
Synthèses & alertes
Email de synthèse par franchisé, dashboard direction et seuils d'alerte sur les points de vente qui dérivent.
Avant / Après
Avant
- Compilation manuelle des ventes chaque lundi
- Chiffres de la semaine précédente envoyés le mardi
- Aucune alerte sur les dérives
Après
- Consolidation automatique dimanche soir
- Synthèse par franchisé lundi 8h
- Alertes sur les indicateurs qui dérivent
Ce que le client voit aujourd'hui
- Lundi matin libéré : compilation automatique du dimanche soir
- Franchisés pilotés sur des chiffres frais
- Alertes automatiques sur les points de vente en difficulté
« Le lundi matin est redevenu un jour de pilotage, plus un jour de compilation. Et les franchisés ont enfin leurs chiffres à l'heure. »
Reporting automatisé
Le bon chiffre, à la bonne personne, au bon moment. — À partir de 1 500 €
Un besoin similaire ?
Chaque projet démarre par un échange gratuit sur votre situation actuelle.
Discuter de mon projetAutres réalisations
Plateforme de pilotage commercial + analyses IA
Données centralisées, dashboards dirigeant et analyses commentées par IA pour un suivi commercial complet.
Centralisation boutique + compta + pubs
Ventes, comptabilité et dépenses publicitaires réunies dans une base unique : la rentabilité réelle par produit et par canal.
Migration Excel → CRM pour 8 commerciaux
Sortie d'Excel et adoption d'un vrai CRM : pipeline clair, relances automatiques et historique client centralisé.
Vos chiffres méritent mieux qu'un tableur.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24h, plan d'action clair au bout.